La fatturazione elettronica integrata nel tuo software

Zot si paga a consumo, con pacchetti prepagati di crediti: ogni documento inviato o ricevuto consuma 1 credito, e se attivi la conservazione il credito resta lo stesso. Non ci sono canoni fissi né rinnovi obbligatori.

Siamo in fase di lancio: i pacchetti pubblici non sono ancora disponibili e il listino non è ancora online. Stiamo aprendo Zot in anteprima a un numero limitato di gestionali e piattaforme. Se vuoi provarlo, prenota una demo e ti diamo accesso alla sandbox. Se dopo aver provato Zot vorrai usarlo, sbloccheremo il pacchetto più adatto ai tuoi volumi.

Le risposte che trovi qua sotto spiegano come funzionano i crediti una volta attivato un pacchetto.

Il flusso non si blocca immediatamente. I documenti continuano a essere elaborati in extra-consumo, a una tariffa pari al prezzo unitario del tuo pacchetto +20%.

Ti avvisiamo prima che il credito si esaurisca, così puoi ricaricare in tempo. L'extra-consumo già maturato resta separato dalla ricarica successiva e viene fatturato a parte.

Per gli account che pagano tramite bonifico è previsto un limite di esposizione pari al 20% dell'ultimo pacchetto acquistato. L'extra-consumo serve a garantire continuità, ma è sempre preferibile non sforare i crediti disponibili.

Non vengono azzerati il 31 dicembre e non c'è un rinnovo annuale obbligatorio. Se effettui una nuova ricarica, i crediti già disponibili restano utilizzabili fino alla loro scadenza naturale.

I crediti Zot hanno una validità di 5 anni dalla data di acquisto.

Sì. A ogni ricarica puoi scegliere un pacchetto più grande o più piccolo. I crediti già acquistati restano disponibili e una nuova ricarica non li cancella, ma li somma a quelli appena acquistati.

Sia i documenti inviati sia quelli ricevuti: un documento inviato consuma 1 credito e un documento ricevuto consuma 1 credito.

Per esempio, 70.000 fatture inviate e 30.000 ricevute consumano un pacchetto da 100.000 documenti.

Con il pacchetto transito + conservazione, ogni documento inviato o ricevuto consuma 1 credito e viene anche portato in conservazione.

Non vengono quindi scalati due crediti separati: transito e conservazione sono inclusi nello stesso credito del pacchetto.

Esempio: con un pacchetto da 10.000 documenti puoi gestire fino a 10.000 fatture complessive tra invio e ricezione, con conservazione inclusa.

La conservazione è opzionale: puoi scegliere un pacchetto di solo transito oppure un pacchetto con transito + conservazione. Se scegli un pacchetto con conservazione, Zot gestisce anche la conservazione a norma dei documenti nello stesso servizio. Non devi integrare un secondo provider o gestire un flusso separato.

Sì, puoi scegliere il pacchetto con conservazione a partire da una ricarica successiva.

In questo caso la modifica vale per i documenti futuri: non implica automaticamente la conservazione retroattiva dei documenti già transitati.

Se vuoi conservare dei documenti già transitati su Zot, possiamo farlo come servizio di conservazione retroattiva con una tariffa dedicata.

Sì. Il tuo software ha un ambiente dedicato: dati, configurazioni e flussi non sono condivisi con nessun altro.

Gli accessi vengono controllati e tracciati. Il trattamento dei dati è regolato anche tramite DPA.

Quando il pacchetto arriva a zero, Zot continua a elaborare i documenti al +20% rispetto al prezzo unitario del pacchetto attivo.

Se, per esempio, il tuo pacchetto prevede 0,050 € per documento, l'extra-consumo costa 0,060 €. Quando ricarichi, i nuovi documenti tornano alla tariffa normale del pacchetto, mentre quelli utilizzati in extra-consumo vengono fatturati separatamente.

In questo momento siamo in fase di lancio, per cui è possibile pagare i pacchetti solamente tramite bonifico bancario.

Se entri in extra-consumo, l'importo maturato viene fatturato separatamente: a fine mese oppure al raggiungimento del limite di esposizione previsto per il tuo account.

Una nuova ricarica non cancella l'extra-consumo già maturato, che resta dovuto a parte.

Non ci sono rinnovi da disdire. Se non vuoi più usare Zot, puoi semplicemente smettere di effettuare nuove ricariche.

Puoi utilizzare gli eventuali crediti residui fino alla loro scadenza. Se il credito arriva a zero mentre continuano a transitare documenti, si applica l'extra-consumo entro il limite previsto per il tuo account.

Se stai passando a un altro provider, assicurati di migrare anche la ricezione delle fatture. Se vuoi interrompere completamente ogni elaborazione su Zot, puoi richiedere la chiusura dell'account.

Sì. Zot dispone di una sandbox separata dall'ambiente di produzione. Puoi integrare le API, testare i flussi e verificare stati e webhook senza inviare documenti reali allo SDI.

La documentazione è disponibile senza registrazione, quindi puoi valutare l'integrazione anche prima di attivare un account.

Sì, Zot è un'infrastruttura API integrabile in qualsiasi software. Se gestisci grandi volumi ogni mese, Zot è lo strumento che fa per te.

Zot è pensato per prodotti software che offrono la fatturazione elettronica ai propri utenti o per aziende che gestiscono il transito di grandi volumi di documenti.

Se invece cerchi uno strumento con cui compilare e inviare direttamente poche fatture mensili per la tua azienda, ti serve un gestionale di fatturazione.